fbpx
Vacatures

Vacature Productiemedewerker Muziek – m/v/x

By 12 januari 2023 No Comments

KunstenHuis Idea is dé plek voor kunst en cultuur in de gemeenten De Bilt, Bunnik, Soest en Zeist. We zijn een bruisend cultuurcentrum met zes bibliotheekvestigingen, een professioneel cursusaanbod theater, beeldende kunst, dans en muziek, twee theaters, een poppodium, projecten in het onderwijs en maatschappelijke projecten. Er werken door het jaar heen meer dan 350 medewerkers en ruim 200 vrijwilligers aan de uitvoering van onze missie: kwalitatief hoogwaardige kunst- en cultuur op een laagdrempelige manier toegankelijk maken voor iedereen in onze regio.

De afdeling muziek van KunstenHuis Idea bestaat uit ruim 2000 cursisten die wekelijks muziekonderwijs komen volgen bij één van onze ruim 70 muziekdocenten.

Voor de muziekafdeling van KunstenHuis Idea zijn wij op zoek naar een hands-on

Productiemedewerker Muziek – m/v/x

voor gemiddeld 24 uur per week

 

Wat ga je doen?

Als Productiemedewerker bij de afdeling Muziek, ben je onderdeel van Team Muziek. Je standplaats voor deze functie is in Zeist in gebouw De Klinker, maar je bent met enige regelmaat ook in Het Lichtruim in Bilthoven te vinden. Je bent op beide locaties aanspreekpunt voor docenten, cursisten en collega’s.

In deze functie zul je drie hoofdtaken uit gaan voeren:

  • secretariële taken – je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de (muziek)lokalen.
  • organiseren – je regelt ‘alles’ rondom de eigen producties van de afdeling Muziek.
  • regelen/communiceren – je vervult administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling.

Voorbeelden van secretariële taken:

  • Je maakt samen met de Teamleider Muziek de jaarplanning van de afdeling, en zorgt dat deze geregistreerd wordt in de programma’s YesPlan (lokalen) en Stager (productie)
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van de (muziek)lokalen in YesPlan – denk aan het jaarrooster maar ook de dagelijkse Je houdt ze bij en controleert waar nodig.
  • Om nieuwe lessen/activiteiten in gang te zetten, zijn er bepaalde formulieren nodig. Jij zorgt dat alles compleet is.

Voorbeelden van organisatorische taken

  • Je organiseert en verzorgt de productie voor voorstellingen, projecten, concerten en Harmonie Fanfare examens, zowel intern als extern.
  • Jij bent diegene die vanaf het idee van een productie het hele proces bewaakt: je geeft handen en voeten aan een productie, maakt een draaiboek, geeft input voor PR en verzorgt achteraf de evaluatie.
  • Je zorgt voor communicatie naar cursisten en ouders rondom deelname aan voorstellingen en concerten.
  • Je organiseert interne bijeenkomsten, zoals teamvergaderingen, maar ook personeelsactiviteiten zoals een afscheid van een medewerker.

Voorbeelden van regeltaken/communicatie

  • Je zorgt voor de interne afstemming tussen docenten en de beheerders in de gebouwen rondom benodigdheden (apparatuur, instrumenten) voor lessen en concerten.
  • Je assisteert de teamleider bij diverse taken, zoals het regelen van vervanging bij ziekte, inwerken van nieuwe docenten, notuleren bij vergaderingen en regelen van een attentie bij ziekte of afscheid van een collega.
  • Je werkt mee aan een goede samenwerking met de andere afdelingen van KunstenHuis Idea.

Wat vragen wij?

  • Je bent een hands-on organisatorisch talent die weet van aanpakken, goed kan plannen en overzicht weet te behouden. Stressbestendig zijn is een vereiste en je beschikt daarnaast over een flinke portie zelfstandigheid en hebt een zelf organiserend vermogen.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid om af en toe in avonden en/of weekenden te werken bij belangrijke concerten en activiteiten.
  • Je weet jezelf vlot nieuwe computerprogramma’s eigen te maken en hebt (ruime) ervaring met Microsoft Office 365.
  • Het liefst heb je MBO/HBO denk- en werkniveau.
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B en woont bij voorkeur in de regio Utrecht.
  • Een pré is als je zicht hebt op technische zaken rondom instrumenten, licht en geluid.

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke en uitdagende functie in een moderne en professionele organisatie met een fijne en informele werksfeer, waar geen dag hetzelfde is.
  • Het salaris is gebaseerd op schaal 6 van de CAO Kunsteducatie (€2661 – 3081 o.b.v. fulltime), met een eindejaarsuitkering van 5%.
  • Een jaarcontract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, bij gebleken geschiktheid.
  • Een laptop van de zaak en een maandelijkse telefoonvergoeding.
  • Deelname aan pensioenfonds PFZW.
  • Leuke extra’s als: een gratis bibliotheekabonnement, korting op cursussen en gratis bezoek van onze voorstellingen met introducee.

Heb jij belangstelling in deze functie?

Ben jij de enthousiaste productiemedewerker voor de afdeling Muziek die wij zoeken? Mail dan uiterlijk woensdag 25 januari 2023 je motivatie samen met je cv naar: hr@kunstenhuisidea.nl o.v.v. sollicitatie productiemedewerker muziek.

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Ruut te Velthuis, manager Vrije Tijd op 06-48565372. Gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 30 januari op locatie De Klinker in Zeist.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Download de vacature